Essential Business English Vocabulary for Work

Posted on Mar 12, 2026 in Administration and Management

Types of Employment and Contracts

  • Temporary contract: Contrato temporal.
  • Permanent contract: Contrato permanente.
  • Seasonal permanent contract: Contrato fijo discontinuo (de temporada cada año).
  • Work cash in hand: Trabajar sin contrato (ilegal).
  • Full-time job: Jornada laboral completa.
  • Part-time job: Media jornada.
  • Self-employed: Autónomo.
  • Freelancer: Profesional independiente que trabaja en distintos sitios (abogado, traductor, etc.).
  • Steady job: Trabajo estable.
  • Dead-end job: Trabajo sin futuro.
  • Demanding job: Trabajo exigente.

Working Hours and Shifts

  • Clock in / Clock out: Fichar al entrar o salir.
  • A night shift: Turno de noche.
  • A split shift: Turno partido.
  • Shifts: Turnos.
  • Flextime: Horario flexible (empiezas cuando quieras).
  • Flexible hours: Horario flexible.
  • Overtime: Horas extras.

Salary, Benefits, and Taxes

  • Salary / Wages: Salario.
  • Gross salary: Salario bruto.
  • Net salary (Tax-free): Salario neto.
  • Payments: Pagos como la nómina.
  • Payslip: Nómina (donde aparece la información personal, salario y tipo de contrato).
  • Bonus: Plus por objetivos o beneficios compartidos.
  • Commission: Comisión.
  • Benefits / Perks: Ventajas de trabajar en una empresa (ej. descuentos).
  • Income tax: IRPF (Impuesto sobre la renta).
  • Pay contributions to social security: Cotizar a la seguridad social.
  • CPI (Consumer Price Index): IPC (Índice de precios al consumo).
  • Ask for a pay rise: Pedir un aumento de sueldo.
  • Salary increase: Aumento de sueldo anual para todos los trabajadores.

Recruitment and Career Growth

  • Apply for a job: Solicitar un trabajo enviando el CV.
  • Job vacancy / Free position: Vacante o puesto libre.
  • Applicants: Personas que han solicitado el puesto.
  • Candidates: Posibles candidatos para el puesto.
  • Employer: El jefe o empresa que emplea.
  • Employee: El trabajador.
  • Trainee / Intern: Persona que hace prácticas.
  • Trainer: El tutor o formador.
  • Internship / Training / Work placement: Periodo de prácticas.
  • Qualification: Titulación o cualificación.
  • Work permit: Visado o permiso de trabajo.
  • Promotion: Ascenso (crecer en la compañía con un salario más alto).
  • Demoted: Ser descendido de categoría.

Leaving a Job and Unemployment

  • Resign / Hand in your notice: Renunciar o presentar la carta de renuncia.
  • Step down: Dimitir o cambiar de posición.
  • Be sacked / Fired / Laid off: Ser despedido/a.
  • Be made redundant: Despido por causas económicas (la empresa prescinde de ti aunque esté satisfecha).
  • Settlement / Severance: Indemnización o finiquito.
  • Early retirement: Prejubilación.
  • Unemployed / Out of work / Jobless: Desempleado.
  • Job centre: Oficina de empleo.
  • I am on the dole: Estar en el paro (cobrando la prestación).
  • To get a pension: Recibir una pensión.
  • To be a pensioner: Ser pensionista.

Workplace Idioms and Expressions

  • Be snowed under: Estar inundado de faena o desbordado de trabajo.
  • Switch off: Desconectar o olvidarse del trabajo.
  • Burnout: Estar agotado o quemado por el trabajo.
  • Talk shop: Hablar de trabajo todo el rato (incluso fuera de él).
  • Call in sick: Llamar para decir que no vas a trabajar por enfermedad.
  • Do a sickie: Decir que estás enfermo cuando no es verdad.
  • Absentee: El que no ha ido a trabajar.
  • Maternity / Pregnancy leave: Baja de maternidad.
  • The union: El sindicato (defiende los derechos del trabajador).
  • The agreement: El convenio colectivo.
  • Civil servant: Funcionario (médicos, militares, etc.).
  • Job security: Seguridad laboral.